Metoden
Det vanligaste är att jag jobbar i projektform till fast pris. Ett projekt tar normalt 4-8 månader beroende på hur mycket som behöver göras. Jag jobbar i huvudsak med små och medelstora företag (SME) på plats hos kund.
Vi jobbar tillsammans för att skapa er bästa och mest lönsamma organisation. Jag projektleder arbetet under perioden.
Olika verksamheter kräver olika angreppssätt. Vi jobbar med workshops, grupparbeten, hemläxor, enskilda arbeten och ibland gör jag jobbet och ni tar över det för implementering.
Struktur, arbetssätt och rutiner- grunden för lönsamt företagande
Den struktur jag jobbar med ligger till grund för allt arbete med effektivitet och produktivitet. Nedan följer en beskrivning av de steg vi går igenom. Ofta saknas delar av detta i ett företag och då säkerställer vi att det ni behöver finns på plats och jobbar endast med det som saknas. Vi monterar ihop allt till en helhet som ni alltid kan använda för att skala upp eller ner er verksamhet.
Det här arbetet fungerar också utmärkt för att optimera företaget inför en exit/ försäljning.
1. Ägardirektiv
Vision, Affärsidé, Mission, Strategi- företagets VARFÖR och hur man ska uppnå visionen.
2. Företagets arbetsuppgifter- VAD.
Definition av samtliga arbetsuppgifter som finns i företaget.
3. Kommunikations- flöde internt- möten och ledarskap.
Principer intern kommunikation- HUR. Ägarmöten, styrelsemöten, ledningsgruppsmöten, personalmöten och uppföljningsmöten med grupper/enskilda. Agendor och frekvens för möten. Lägger grunden för företagets framgång.
4. Flöde – övergripande i hela företaget- NÄR
När allting ska ske Gemensamma kritiska hållpunkter/deadlines som styr samtligas agendor i företaget.
5. Roller i företaget.
Fördela arbetsuppgifterna på roller- vilka roller ska finnas.
6. Rollfördelning- VEM ska ha vilken roll.
En person kan ha flera olika roller. Definiera ansvar och befogenheter.
7. Rutiner- HUR ska varje moment utföras.
Alla gör lika- kunden får alltid samma sak och vet vad hen kan förvänta sig, inga missförstånd, lätt att hoppa in för någon annan, effektivt.
8. Flöde för varje medarbetare.
NÄR ska vars och ens arbetsuppgifter utföras- personliga flöden. Kopplas till hela företagets flöde och övriga medarbetares flöden.
9. Tydlig styrning
Alla ska veta hur organisationen styrs, vem som ansvarar för vad, vem, var och när besluten tas och vem som följer upp vad samt vilka KPIer som styr.
10. Implementering- HUR
Få det att fungera i praktiken. Kräver hela organisationens och samtliga medarbetares engagemang.
11. Följ upp (se kommunikations- flöde) HUR.
Ska implementeringen lyckas krävs uppföljning på personnivå. Det är detaljerna som avgör kvalitet och effektivitet och de ska sitta.
Vårt löfte
Kontroll och lönsamhet utan att du behöver jobba ihjäl dig.
